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年终总结ppt怎么做好看(怎样做好年终总结PPT?)

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年终总结PPT 是用来向领导展示自己能力的关键性材料!

大部分公司的年终总结PPT其实是明年的职级/职位晋升的一个重要参考,和年终工作总结/述职报告的地位差不多!

所以这篇来系统梳理下怎么写年终总结PPT(偏晋升向),都是个人的一些经验,希望对大家有所帮助。

3个常见误区——一定要避雷晋升PPT内容框架——了解要写哪些东西PPT常用演示逻辑——让PPT锦上添花PPT制作小技巧——制作速度快到飞起

一、晋升PPT常见误区

❌误区 1:形式越炫酷越好

✅物极必反,过于花里胡哨可能会让评委觉得你的 PPT 是“内容不够,形式来凑”。

❌误区 2:列的事情越多越好

✅对应职级能力模型有的放矢,要让评委能够判断出哪些能力是你的核心竞争力。

❌误区 3:内容越详细越好

✅把握住所列举项目的重点,明确评委关注的是什么,控制PPT页数和每页内容密集度。

二、如何写好级别年终总结PPT

年终总结 ppt 的结构有很多种,这里分享一种相对通用的框架。

01 工作概述

目的:快速让评委知道你的工作职责和范围

这块儿看具体的述职时间,如果时间紧张则快速简述你在 上个职级获得的时间 - 至今 这段时间内负责工作任务即可。

如果时间充裕或者是定级述职/转岗述职,可以细分出两个模块:个人经历+业务构架

(1)个人经历

核心是突出你相比其他人的优势。内容主要涵盖:

基础信息:姓名、工作方向、技术领域等。教育背景:学校、成绩等。仅针对应届入职人员。工作背景:工作经历、绩效、获奖情况、专利输出。

(2)业务架构

向评委介绍「你所在的团队定位」以及「你在团队中的个人定位」。

团队定位:梳理清晰团队在大部门中的定位。个人定位:梳理你在团队中充当的角色,让评委了解你的工作对团队的价值。

02 项目陈述

核心:突出项目的完整性、你在其中所做的贡献、以及你个人的思考和沉淀。

项目陈述是晋升 ppt 的核心内容,建议挑选 3 个左右项目进行阐述,要能体现出以下几种能力:

思考能力:从「单点脑暴」到「全局框架梳理」的能力。分析能力:数据分析能力、问题分析能力。主导能力:推动项目/你所负责的工作落地能力,也就是执行力。沉淀总结能力:沉淀的经验能否在未来相似的项目中赋能。

分享一个项目陈述模型——STAR法则

S——situation(背景)T——task(任务)A——action(行动)R——result(结果)注意:数据背后的分析( why ),对此输入的策略(what),未来准备怎么做( how )

03 个人成长

讲述自己的技术能力、业务能力、软素质等方面的成长和得与失,同时介绍下个人的沉淀与对外分享等。

业务能力成长:比如业务交付能力、业务价值提升能力、项目管理能力、跨部门协调能力等技术能力成长:比如专业技术能力等其他方向能力的成长:比如沟通沟通等个人的沉淀与分享(比如公司内外的技术交流、公众号文章、团队基建贡献、专利等

可从以下维度进行思考:

方法论沉淀:工作心得,经验,方法论或案例沉淀等总结知识分享与经验推广:分享过的主题,沉淀的文章等

04 未来规划

在讲述完项目后,评委还希望听到,假设你晋升成功了,对于未来有何种规划。这里可以体现出你在下一个 level 的价值,需要好好思考一下,把握住这个难得的“反向画大饼”的机会。

几个注意点:

主要写未来半年左右的规划,太远的规划无法制定执行计划,显得空洞最好围绕当前业务存在问题展开,避免写一些纯粹的个人规划例如:当前业务存在XX问题,解决这些问题需要XX能力,我计划如何培养我的XX能力规划最好有可执行的行动计划,避免空洞无意义的泛泛而谈例如:深入了解业务、增强沟通能力、创新能力等等

三、PPT常用演示逻辑

(1)what-why-how结构

也叫黄金圈法则,适用于分析项目成果、推进过程中遇到的难题等。

这个析法则可搭配一些图表去运用,用来做数据背后的分析( why ),对此输入的策略(what),未来准备怎么做( how )。比如这种:

像上面这种图表就是我自己一直有在用的,将模板分享出来大家按需自取,直接套数据即可:

点此进入>>可视化图表

(2)PREP结构

适用于表达观点、表明态度或者说一个道理。

P——point(立场)R——Reason(理由)E——example(实例)P——point(结论)

(3)Timeline结构

也叫时间线结构,适用于阐述自己的工作经历、项目经历等。

四、PPT制作小技巧(实操向)

最后给大家整理了一些PPT制作的小技巧,希望能够帮助大家制作更高效。

PPT中有哪些不常用,但用时赞叹「真香」的小功能/技巧?27 赞同 · 0 评论回答

五、PPT模板

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@HR猫姐

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