设计师述职报告怎么写 范文(设计师怎么做述职报告?)
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作为互联网设计师,相信大家都有过述职的经历,这里谈谈自己的经验总结。主要包含4个部分:①什么是述职报告,②怎么写述职报告PPT,③怎么讲述职报告,④述职后自我复盘。
一、述职报告是什么?
个人认为述职报告是下级向上级陈述任职情况,一般包含自己的业绩、能力、经验及问题总结、计划等内容。
对述职者而言,述职报告的目标显而易见,就是向领导和同事证明自己的价值和能力,为晋升和加薪做准备。
二、怎么写述职报告PPT?
1.平时积累设计案例、项目总结
日常做设计交付时,不能只做流水线上的螺丝钉,把产品经理的需求文档转化为设计文档。要多想一步,从项目商业价值、产品长期发展、用户实际使用的角度思考,这个设计方案是当前的最优解吗?如果不是,自己能怎么改进并推动落地。
一个版本交付后,回想下,自己在整个过程中主动思考了什么,思考的解决方案是否顺利落地,这个解决方案产生了什么价值。用最小的成本获取最大的收益就是员工的价值。那怎么衡量价值呢?对公司来说就是商业价值(当然有极少数公司也会考虑文化、社会价值):“开源”或“节流”。给公司带来了多少钱的收益、是否帮公司或团队节约了人工成本、采购成本?你的解决方案能否复用到其他项目,主动分享出去能否提升其他同事的效率,这也是节约人工成本的一种方式。
阶段性的自我总结,记录相关的项目经过、价值、照片、客户和同事的评价截图等,在写述职报告时就可以直接使用。
2.述职报告模板
我一般采用总分总的逻辑来写述职报告。
先从总体上说明,这一年来自己参与了多少项目,说明自己的“苦劳”。这里可以用关键词说明自己对待项目的态度和专业水平。
然后挑重点项目、自己比较满意的项目详细阐述,根据述职报告的时长决定放几个案例比较合适。每个项目都可以使用同一套模板,价值(“功劳”)、背景问题分析、解决方案(一般为流程或设计稿展示)。
最后是自我总结,一般是自己有哪些成长、不足、后期的规划等。
3.根据评委角色不同,要“对症下药”
不同公司述职时的评委也不同,一般分为2类,①只有设计Leader,②设计师Leader、产品Leader、HR、研发Leader等。
评委只有设计Leader时,描述案例着重说明价值和设计方案本身。因为设计Leader一般清楚项目的背景情况,不需要解释太多,能够识别设计方案的优劣。
但如果评委是第二种,就要着重说明价值、项目背景与目标,设计方案只需要放上美美的图就好,不用详细说明。因为HR、财务等一般较少关注公司的具体业务是什么,如果不能详细描述项目背景,评委很可能不知道你在说什么,那么在最终打分的时候也很难给高分。
三、怎么讲述职报告?
一个人的述职结果如何,与他的报告内容有关,也和他的表达有关,这考验1个人的演讲能力。没有捷径,就是练习。
曾经听过1个讲座(戚泽明老师,演讲设计师),讲述了1个案例,雷军在小米发布会前数月就会准备,无数次练习自己的语言表达,在发布会前几天,更会实地模拟演讲,甚至会找来听众,让他们听然后说出自己的感受,再一次次调整演讲的措辞表达。怎么调动观众的情绪、让观众产生共鸣,这里学问很多,我们作为职场中的员工,不可能做到那么专业细致,但是至少要在正式述职前,自己讲几遍。每次讲的时候录音,然后听自己的录音就会发现很多问题,比如语言表达不顺畅、逻辑混乱、对PPT不熟悉、念PPT等,然后再调整ppt或者自己的措辞。按照我自己的经验,如果能事先练习5遍以上,你的演讲就会比同伴专业很多。
四、述职后自我复盘
每次述职的经历都是自我成长的绝佳机会。
述职过程中,仔细听其他小伙伴的发言,从中汲取优秀的点并记录。另外,每个人述职后,评委的点评也务必记录下来,他们站在评委的角度是怎么思考的。他们一般会问什么问题,如果这个问题问我,我要怎么回答,我对自己的回答会满意吗?他们对述职者有什么建议和勉励,这些是不是也适用于自己。
将评委的点评和其他小伙伴值得学习的地方记录后,分类总结,就是自己下次做述职时的最佳实践。复盘还有一个好处,那就是可以从中找到自己后面工作的重点,可以此来制订自己的工作计划。如果我们的日常工作就是按照述职最佳实践来,那么我们的绩效怎么可能不是A呢?
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