商业银行业务总结报告(商业银行总结的写作)
一、总结的概念
总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究,找出成绩与问题、经验与教训,用来指导今后工作的一种应用文体。
总结是对自身实践活动的回顾,又是人们的思想认识从感性阶段向理性层次不断提高的过程。人们可以通过总结更深刻更全面地认识过去,以便顺利地开展以后的工作。
二、总结的特点1.真实性。也叫客观性。总结是人们自身实践的本质的客观反映。它要求内容真实,完全忠实地反映自身的实践活动。总结的材料,只能来自自身的实践,不能东拼西凑、添枝加叶;不夸大成绩,也不隐瞒错误,要实事求是。总结的观点不能是外加的漂亮标签、任意拔高的思想,只能是从自身实践活动中抽象出来的认识。
2.指导性。也叫理论性。总结不仅要陈述工作情况,而且要进行理性分析,指出事物发展的客观规律,更要揭示理性认识,上升为理论。用总结出的客观规律指导今后的工作开展。
3.目的性。也叫具体性。总结是对本行、本部门、本人一定时期具体工作的复盘,是针对实际工作进行的检查、回顾和评价,并提出适合本行、本部门和本人特点的努力方向。因此具有针对性。
三、总结的作用
一是证据作用。总结是银行、部门或个人的真实工作的记录,将作为档案材料进行保管,起到证据作用。
二是指导工作。总结中能总结出经验、揭示出规律性的认识,对以后的工作可以起到借鉴和指导作用。
三是考核依据。上级或人力资源部门通过工作总结可以了解其工作情况及主要成绩,可以作为业绩考核的参考依据。也是民主评议的参考材料。
四、总结的分类
1.按性质分:有专题总结、综合总结。
2.按内容分:有学习总结、工作总结、思想总结、科研总结等。
3.按范围分:有地区总结、行业总结、单位总结、部门总结、个人总结。
4.按时间分,可分年度总结、季度总结、月份总结等。
五、总结的格式1.标题
总结的标题常见以下几种形式:
(1)四项式标题,即由单位机关名称、时间、事由、文种组成标题,如《××银行2018年风险管理工作总结》。这四项可根据需要进行省略。
(2)文章式标题,如《更新观念培养开拓型人才》。常用于专题总结,可写单行标题也可写双行标题。
2.正文
(1) 开头
总结的开头要简明扼要,紧扣中心,有吸引力。一般采用概述式来开头。就是概括介绍基本情况,即交待工作的时期、条件、背景和总体成绩等。时期是一年来,还是半年来;条件是在党委正确领导、部门密切合作、员工共同努力下等,就是常说的“几下子”;背景是指当期的不利政策或特殊困难,说明工作的不易;总体成绩要说明取得的突出成绩或找出的规律和经验,以吸引读者。然后以“现总结如下”进入正文。
另外 也常采用以下几种开头方式:
结论式:先明确提出总结出的结论,使人了解经验教训的核心所在,然后再引出下文。
提示式:对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍,它不概括经验,只提示总结的工作内容和范围。
提问式:先设问提出问题,点明总结的重点,引起人们的关注。
对比式:开头对有关情况进行比较,以说明成绩,表明优势,引出下文。
总结也可综合运用几种方式开头,以增强表达效果。
(2) 主体总结的主体一般包括以下四方面:
一是工作及做法。这是总结的主要内容。要写明做了哪些工作,采取了怎样的措施、方法和步骤,有什么效果,取得了哪些成绩,取得成绩的主观原因是什么。这些做法、成绩是总结的基础材料。这部分内容一般比较丰富,写作中要处理好主次详略的关系。商业银行工作应当分类总结:一般按照存款或负债组织、贷款或资产运用、中间业务、创新业务、资金营运、经营利润、运营管理与优质服务、风险内控合规管理、科技与创新、改革与内部管理、企业文化与精神文明、党建与员工成长等方面分别进行总结。也可以按照年初的工作计划进行对照总结。
二是成绩与经验。哪些做法是成功的,行之有效的,有什么经验和体会。这些经验、体会是总结的重点,在全文中占有主导地位,能起到画龙点睛的作用。
二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足以及它们给工作带来的影响、造成的损失;分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处置不同,比如着重反映问题的总结,就要把这部分作为重点。但是,很多总结都是轻描淡写,点到为止。
三是设想和方向。这是在总结经验教训的基础上,针对工作的实际问题,提出改进措施;或者说明今后打算、工作发展趋势,展望工作前景,提出新的目标。明确今后的工作设想和努力方向。也有的总结把这一部分就列为结尾部分。
(3) 落款
署上单位名称、标明时间。
总结常用的结构形式有以下五种:第一种,分部式。
这是按“情况——成绩——经验——问题——意见”或者“主旨——做法——效果——体会”的顺序,分成几个大部分,依次来写。
第二种,并列式。
这是把总结的内容按性质分类,逐条逐项排列,如“负债管理——资产管理——中间业务——金融创新——信息技术——风险合规——内部管理——企业文化”等把商业银行业务和管理活动分成几大块内容分别总结。也可以以工作项目为序分条。如在资产管理项下再按照“贷款资产——投资——买入返售——存放同业——准备金等”顺序分别总结。还可以把经验体会有序分条来写。
第三种,阶段式。
这是把要总结的工作的整个过程,按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。运用这种结构形式,注意一定不要记流水帐,要突出各个阶段的重点和特点,注意各阶段之间的连贯性。
第四种,总分式。
这种结构形式常用于全面总结。先总述工作情况,如形势、背景、成绩,然后再分若干项主要工作逐项总结。
第五种,贯通式。
这是围绕中心,按时间顺序或者事物发展顺序,抓住主要线索,层层分析说明,总结工作的全过程。这种结构适合内容比较单一的专题总结。
六、总结的写作要求
1、充分准备,打好腹稿。
首先,广泛地搜集占有材料。包括但不限于:年初工作计划,上期工作总结,基层上报总结,同期有关会计统计报表资料,同行业情报材料,当期文件、简报、阶段性总结,监管部门文件、通报等。其次,材料整理分类。按照业务模块和管理活动不同把材料分成相应的几大类,形成总目;在总目下面分成若干小题目,再在小题目下面分成若干细目;也可对照年初工作计划的目标和任务完成情况、分为经验材料和问题材料;多余的材料删除,不足的材料调查补充,不实的材料要调查核实。最终优选出分别支持总目、小题目和细目的最有代表性、典型性和说服力的材料。第三,利用材料,确立中心。根据占有的数据和文字材料,说明工作成绩,体现主要做法;或者说明工作失误,体现主要教训,分别形成各个细目、小题目和总题目,最终形成总结的主旨,即中心观点。第四,编写提纲,形成腹稿。把各个小题目、细目提炼为一句关键词,作为各个内容的标题,把这些标题按照层次顺序进行罗列,就形成了提纲,也就完成了打腹稿的过程。
2、实事求是,客观真实。
这是写好总结的基础。要如实反映工作中的成绩和问题、经验和教训,要发动基层及各部门、各业务单元进行认真总结并及时上报和认真核实材料。无论是经验或者是教训都是来自基层的客观材料的升华和提炼。规律性的认识都需要基层真实材料和客观数据的支撑。总结不能只报喜不报忧,也不能脱离实际随心所欲地拔高观点。反映情况不能片面,更不能前后矛盾。
3、突出重点,写出特色。
要根据工作实际、写作目的和总结的不同性质,内容有所侧重。要抓住事物的主要特点,反映出本单位本期工作的特点,要有自己的面目,要有创新和亮点,不能面面俱到,千篇一律。要把平时积累的监管部门表彰材料、新闻单位宣传稿件、各部门和各分支行上报的工作总结、内部编发的信息简报等素材进行整理,对创新部分、做出突出成效的部分、出经验的部分,要重点总结。一个时期能出现一两个亮点就能吸引人。要把监管部门或上级行转发的经验材料融入到总结中。不能不分主次、不分详略地平均用笔,也不能堆砌材料、平铺直叙,记流水帐。
4、事理结合,找出规律。
写总结的目的,是为了认识工作实际,找到客观规律,推动工作进展。这就必须在描述事实的基础上,注重对工作情况的分析,总结规律性的经验教训,上升到理论认识。通过对事实材料进行深入挖掘,提炼出规律性的观点,以便指导今后的工作。
5、点面结合,突出典型。要有对基本做法或成功经验的总体概括的描述,也要用一个典型的事例或人物来说明和支撑这一做法或经验。把基本做法或成功经验提炼成一句话作为小标题,对这一做法或经验进行总体的、面上描述和说明。然后,用特别生动、典型、有说服力的材料和数据来证明这一做法或经验。
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