幻灯二

成就的秘诀(十个秘诀成就一场逼格婚礼)

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小序

   时间仿佛还停留在201588, Alex & Echo 十年花见婚礼时刻,准备了长达1年半的婚礼终于完美落下帷幕,不禁感概万千,期待、激动、开心、感恩……趁还在回味、总结婚礼细节的时候,整理了婚礼准备过程中的一些体会,借以留作日后回味和分享给正在准备婚礼的各位朋友们。

1.婚礼定位精准、清晰

     首先,要清楚你们的婚礼要办成如何,要一场怎样的婚礼,这是最重要也是最难的问题。我和Alex都和市场、营销策划的工作有着莫大的联系,因此当时我们对自己的婚礼定位就是“两位品牌人的婚礼”,关键点在“品牌”, 如何理解这两个看似很通俗易懂的字呢,用市场品牌管理黄埔军校P&G教给我们的话来说,就是要把一个值100元的东西打造成为1000元甚至更高价值的东西。我们把我们的婚礼定位为当做一个品牌去打造,因此也慢慢有了A&E的雏形,这是Alex & Echo独一无二的婚礼,这场婚礼不是谁的婚礼,这次婚礼是犒赏我们自己,10年不放弃活成了自己想要的样子!从一开始,我们婚礼的定位就非常清楚,是Alex &Echo自己的婚礼,也意味着双方父母的参与非常少,仅有少量部分按照父母的意见,体现在女方出门这一环节,其他环节完全由我们两个亲自安排、规划。

2.婚礼Briefing

    何为婚礼brief, 就是你想要一场怎样的婚礼,也是一份材料,供你去和婚庆、酒店等团队沟通。这份材料得益于P&G教给我们的BBF(Brand building framework), 我们的婚礼brief(婚礼需求说明)也沿用了BBFlandscape(婚礼背景)WHO(关于新人和新人的故事)、WHAT(婚礼主题、调性)、HOW(婚礼流程,摇一摇互动)。我们花了一个周末,两人共同准备了一个外表和内涵兼备的Briefing PPT,里面的内容把我们想要的婚礼的方方面面都涵括,,并且把每项内容细化,反复推敲。比如说在婚礼背景那边,我们首先定位了我们的婚礼,并且具体到有哪些Success Criteria (成功标准)。在WHO的部分,关于我们的爱情故事,我们提炼我们和别人10年爱情长跑不一样的点在于

“这不是一场周而复始的枯燥长跑,而是一次神奇的旅途,两个人一起成长,探索新事物,体验新生活,这次婚礼是犒赏自己,10年不放弃活成了自己想要的样子!

   这份材料直接受益的是你的婚礼团队,尤其是婚庆公司和主持人,有了这份东西,他们就会很清楚知道你想要的婚礼是怎样的,你们的故事有什么亮点可以去挖掘。在婚礼筹备阶段,我常常和Alex感叹说,我们的婚礼团队太给力了,甚至到婚礼当天,很多东西都是我第一次看到的,比如婚庆布置、兄弟姐妹表演、婚礼音乐,但是效果都出乎意料的好,这就是婚礼brief做到位的原因!

3.婚礼亮点要提早挖掘

        A&E的品牌婚礼,“品牌”二字的解读,还有一层含义,我们从一开始就想要一场与众不同的婚礼,属于Alex&Echo自己的婚礼,因此我们对于这场婚礼的亮点非常看重,并且在一开始和婚庆、酒店、摄影、摄像团队都一再强调,我们希望我们的婚礼是1)主题与创意个性化强,有记忆点;2)全过程微信互动,宾客参与感强;3)流程精简优化,注重宾客体验。在婚礼筹备阶段,我们一直遵循这3success criteria (成功标准),并且在婚礼筹备阶段,开始着手整理收集婚礼亮点的素材,比如Smart车队接亲、大疆飞机航拍、摇一摇互动、米其林二星餐厅、花童演出等等,最后需要把这些亮点逐一放大,并且为A&E婚礼的整体传播效果服务。

4.婚礼团队很重要

    正如我在答谢晚宴最后提到,我要谢谢各位工作人员,是他们的靠谱策划和完美执行成就了A&E的完美婚礼。这里我必须要提到婚礼团队真!的!太!重!要!了!毕竟婚礼是一场team work, 是一场人的活动,必须有强大的队伍。 我们在选择婚礼团队的时候是先确定婚宴酒店、再确定婚庆公司、再确定化妆、摄影、摄像、主持团队的。A&E婚礼的团队是“80%专业化+20%个性化组成的,意思是婚宴酒店、婚庆公司、摄影、摄像是请了专门负责婚礼、并且有很多场婚礼经验的团队,化妆,主持,音乐则是个性化的。比如化妆是地道的韩国化妆师,主持是学习播音主持专业,在广州电视台担任主持的师弟师妹,音乐是歌唱、DJ全能的音乐才女闺蜜。选择一个好的婚礼团队,相当于完美的婚礼已经成功一半了!选择如下婚礼团队,其实也把工作中学到的“Pitching agency”(货比三家)运用在这里。下面带有小小广告时间,但真心是良心推荐哈:) 对下面团队有兴趣的童鞋可以私下联系新娘Echo~

婚宴酒店

的确,从一开始,我们就把这场婚宴调性定得比较高,所以基本上锁定了在星级酒店里面选择,当时我的选择标准是1)有户外场地+室内场地结合,且室外、室内场地不要相隔太远;2)室内场地相对独立,不需要和别人共用空间(比如1/2厅是A&E婚宴,1/2是某某公司开会or谁谁谁婚宴)。3)交通便利,市内交通半小时可以到达。于是我们从一堆候选酒店里选择了广州南丰朗豪酒店,后来慢慢磨合中发现这家酒店真

的很好!首先是酒店定位,低调又有点闷骚(酒店主色调就是我要的粉红色:),其次是菜品是米其林二星出品,东西非常好吃,套用新娘同事的话说就是“这是她吃过的最好吃的婚宴,没有之一。另外酒店的位置闹中取静,离市区很近,婚宴场地也符合我们的要求,有很棒的户外花园举办仪式,室内宴会厅厅高7米多,正正方方。最重要的是酒店销售部的人很niceJennifer, Kent,现在都变成是我的好朋友了。

婚庆公司

我们一开始就设定我们的婚礼要定制化的,不要套餐式的, 所以就把范围缩小到只关注高端定制化婚礼的婚庆公司。我们当时是在两家里面选择,其实两家的出品都蛮不错的,精致、大气、美!促使我最后选择了wonderful days,其实是在比较哪家对我们创新的婚礼流程、微信互动的接受情况和配合程度,和wonderful days briefing的时候发现这家婚庆很用心,老板都一起来听brief,而且听到我们很多新的想法都表示很赞同。当我留意到老板这个细节的时候我就下定决心,把婚礼交给他们了。后来的第一轮方案其实已经基本上达到我们的期望了,从场地的划分,设计等都凸显了他们家的设计能力,后来慢慢磨合,还发现这家对于美还是有坚持的,并且会为了美去争取客户的认同,还给了很多惊喜。婚礼当天,我还没看到场地,已经在新娘化妆间听到姐妹们在赞叹“场地非常美!非常棒!我知道我的选择是对的!这里要特别谢谢陪伴我一直度过这半年筹备期的Lum,非常细心、耐心、靠谱的婚礼策划师!

  说真的,我是定了婚庆后的2个月才开始寻找婚礼中的“四大金刚——摄影、摄像、化妆,主持的。一般呢,婚庆都会包含这些人员,或者推荐他们合作过的人员。我也是抱着货比三家的态度,对比了好几家,也看了我们自己在这一块的预算,后来我们的好朋友ben结婚,也参考了他们那场婚礼的“四大金刚”的人员,综合对比,选择了我们婚这场婚礼的“四大金刚”。

摄像

我们看了ben的婚礼的回放视频,确定要选择这家摄像团队的——猫途电影。从7.30的华附校园航拍到8.8当天的回放视频,证明了我们的选择是对的!这个摄像团队非常靠谱,出品非常赞,而且还是帅哥哦~

摄影

      对于摄影没有太多想法,听从婚庆的建议,选择了和我们在韩国拍婚纱照风格比较类似的一家,摄影师听说是个菲律宾华侨,很可爱,很会逗我们笑。

化妆

   这个非常重要!我的婚礼化妆师是韩国人,这也缘于我们在韩国拍婚纱照,被韩国化妆技术、效果惊讶到,一个妆容花2-3个小时,打底要花上1个多小时,我不禁锁定我要的婚礼当天化妆师必须要是韩!国!人!必须地地道道,而不是有过韩国学习深造经验的化妆师。于是我打听了各种渠道,终于找到一家韩国婚纱照公司,有韩国化妆师跟拍的服务的。对比了下价格,当然比一般的化妆师要贵的啦,不过一分钱一分货,效果,当晚来参加婚礼的童鞋,你们感觉当天我美不美呢?

主持

和传统的婚庆主持人接洽了,觉得他所说的不是我们想要的主持风格。于是,我们决定冒险让我们的师弟师妹担任我们婚礼的主持,而且还是双主持!尽管Alex的师弟师妹非常厉害,都是播音主持出身,而且都有丰富的主持经验。但是反复听到别人说,婚庆的主持和一般的主持还是不一样的,我开始还是很担心的。后来我看到Linki和小伍的主持稿一次通过,之前零对接当天的发挥还是棒棒哒!我觉得这中间是因为linki对我们非常熟悉,熟悉我们的故事,熟悉我们的风格,而且我们的brief非常细化,便于主持人把握整体调性。另外,还有一点要强调的是,自己找主持人,音乐的配合很重要。我差点Miss了这部分,而且也很庆幸我的姐妹团里Mia在音乐方面非常厉害,婚礼的前2天告诉她要她帮忙担任婚礼的音乐总监和DJ,非常靠谱和给力的Mia在一晚之内把所有音乐都串好了!

5.兄弟姐妹团要动员

   首先要感谢A&E的兄弟姐妹团,高颜值、多才艺、靠谱给力!当晚的表演真的是太令人赞叹了!只有当天的简单彩排,成品如此精彩!赞啊!这里也简单分享下一点小经验。我们开了两次会议,分别是briefing大会和彩排大会,在会上我们很详细的告知大家Alex&Echo的婚礼定位、流程、亮点,让兄弟姐妹团觉得我们的婚礼会很好玩,很想一起参与打造。这也是P&G传说中的envision(画大饼)啦~不知道各位兄弟姐妹们觉得婚礼好不好玩呢?另外,我们为各位兄弟姐妹们派了明确的活,而且还有很细化的briefing book,涵括各位婚礼当天相关人员的分工,联系方式等,方便各位兄弟姐妹们熟知自己的任务和联系大家!

6.流程细化到分钟

   婚礼当天的流程我们把从早上接亲到晚宴结束都细化到5分钟以内,然后做成完整的briefing book,人手一份,这样大家都能清楚知道当天的流程。这里要特别感谢Murphy, 她的婚礼准备深刻影响了我,从briefing, 到婚礼当天流程,到新人要准备的check list都给了我很多参考和指导意见。另外,还有一个人很重要,需要有一个人和新人一样熟知当天的流程,而且本身最好不是兄弟姐妹团的成员,这就“婚礼督导,总控”。一般专业的婚庆主持都会配有婚礼秘书、督导的,就是把控当天的流程的。由于我们没有请专业的婚庆主持,我们只能另请专人了。Ben,就是最好的人选,5月份刚举办婚礼,自己担任总控,男HRAlex 15年好友,非常熟悉我和Alex。事实证明,ben又一次证明了男HR的厉害,当天的流程都把控得很好呢!

7.情绪控制很关键

   很多过来人都告诉我,准备婚礼的时候两人之间会有很多摩擦,很多争吵的。事实上我和Alex也是经历了这样一个起伏的过程的。后来想想,这也是考验两位新人是否真的适合的一道坎,迈过去了,也就真的能步入婚姻殿堂了!我和Alex的分工也算明确,他负责所有微信互动、设计相关的东西,我负责做联系、对接、和婚宴、场地布置等细节工作。

8.婚礼预算管理有讲究

婚礼肯定会爆预算的,因为一旦你的调性、标准放在那里,就不可能降低标准的啦。所以做婚礼预算的时候一定要留一点buffer啊!这里分享下婚礼主要几块的比例哈,婚宴44%,婚庆30%9%婚纱礼服,7%婚礼四大金刚,10%其他(亲戚酒店,婚车租赁装饰,婚庆用品等等)。这个比例其实是因人而异的啦,主要是看婚礼的定位如何。我们当时是觉得吃得好是一场婚宴成功很关键的地方,所以我们花了很多比例在婚宴这块。我们觉得要婚礼paid out,不是说你的礼金能收回多少,因为那一定是杯水车薪的,更重要的是看ROI(投资回报率)。至于如何定义ROI,也是因人而异啦~至少我们觉得我们自己的这场婚礼很顺利,很精彩,我们、家人、朋友都挺开心的,那就够了!

9.婚照国内国外区别大

   可能很多人都知道了我们的婚纱照是在韩国拍的,回头再汇总下攻略给大家哈~请大家继续关注我们的公众号!

10.婚纱礼服规划好

   婚纱礼服的数量其实是看婚礼的场合,比如一般是出门一套衣服,迎宾一套,仪式一套,敬酒一套。我的婚纱礼服的定位和传统的有一点不一样,这是和我们的婚礼流程和传统的婚礼不一样息息相关的,我一共有三套礼服,出门+仪式是同一套,A群拖尾,晚宴出场是鱼尾裙婚纱,敬酒是红色礼服。至于婚纱是买还是租,主要是看你的使用频次,一般会使用2次以上的话,就建议买了,因为一般租的价格是买的一半呢。

Bonus:婚礼周边之减肥邪教教主广告时间

   这其实是很早就写好的一篇攻略,但是一直没有时机分享,也借Aleco公众号&我们婚礼攻略推出的时机,分享下为了拍婚纱照,为了结婚疯狂减肥的心得。请关注公众号推送内容哦~

后记

   不擅长文案的我,洋洋洒洒写了自己关于A&E婚礼的一些体会和想法,是因为我觉得婚礼是人生很重要的一场活动,必须要认真筹备,也得益于过来人的分享,才能让我们的婚礼顺利完成。写上以上10点我觉得是一场精彩婚礼必须要考虑的,供大家参考~

   这里也感概下,工作4年多,在P&G运营品牌、管理项目等经历给了我们很多实用的理论框架和实用工具,我们的婚礼也算是P&G这所市场品牌届黄埔军校所教予我们的学以致用吧~

艾利克斯

-经常脑爆到爆脑的互联网营销狗,收集和研究各种符号

爱       可

-世界五百强品牌女将,轻生活邪教教主,实际是天然呆

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-专注各种你工作上用不上的知识和技巧,让你闲的蛋疼的时光过得有追求有价值有品位。

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